Vamos a intentar explicar Dropbox para inexpertos. Si ya lo usas, seguramente será demasiado básico para ti…

¿Que es DROPBOX?

Dropbox es un servicio de almacenamiento de nuestros datos en internet. Es como si fuera un buzón de correo donde podemos mandar archivos, (fotos, vídeos, documentos, música, programas, etc…) y nos lo guarda hasta que lo volvemos a necesitar. Entonces podremos volver a descargarlo desde cualquier ordenador siempre con la seguridad de nuestro nombre y contraseña.

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Es como tener un pincho USB de varios gigas del que podemos acceder desde cualquier lugar del mundo.

¿Es seguro?

En principio es tan seguro como sea nuestra contraseña. Todo lo que enviamos y recibimos viaja encriptado por la red y pero cualquiera que tenga nuestra contraseña tendrá acceso a todo lo que subamos.

¿Como funciona?

En principio se maneja desde cualquier navegador (Chrome, Firefox, Explorer…). Es ni más ni menos que una página web donde tendremos disponibles nuestros archivos organizados por carpetas para poder manipularlos.

Las carpetas funcionan igual que en cualquier ordenador. Podremos Descargarlas, Crearlas, Moverlas, Borrarlas, Nombrarlas… pero sobre todo podemos compartirlas. Puedes dejar entrar, ver, descargar o modificar a otro usuario de Dropbox, de manera que a él, le aparecerá la misma carpeta con el mismo contenido. De manera que podrás añadir cosas a esa carpeta compartida que le irán apareciendo a quien le hayas dado permiso.

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Otra manera de compartir es generando un enlace. Podemos enlazar una carpeta o un archivo sólo. Al pulsar sobre los dos eslabones de cadena que aparecen al seleccionar o pasar por encima con el ratón vemos que salta una ventana para poder enviar el enlace por correo electrónico, Facebook o Twitter. Un enlace es una dirección URL tal y como explicamos en Buscar por imagen y podemos copiarla tan sólo pulsando en GET LINK y pegarla donde creamos oportuno, por ejemplo un chat u otro correo electrónico. En el caso de enlace, podrán ver que tenga el enlace, este dado o no de alta en Dropbox.

¿Para que nos puede servir?

Aplicaciones hay muchas. Primero como copia de seguridad barata. Si tenemos unas fotos que no queremos perder, tal y como vimos en el capítulo anterior sobre «Copias de Seguridad».

Segundo, podremos acceder a nuestros archivos en Dropbox desde cualquier ordenador con conexión a internet desde cualquier país del mundo. Por ejemplo, plantillas de facturas, manuales de instrucciones, libros electrónicos, canciones, vídeos… que queremos ver desde la tablet o subirlos desde el móvil y verlos en el portátil… todos los dispositivos quedan conectados.

Trabajo en equipo, varias personas trabajando en el mismo proyecto. Modificando archivos que todos disponen al mismo tiempo.

Es una forma de enviar ficheros por chat, correo electrónico o exponer algo públicamente tan ligero como un enlace. Puedes subir un DVD y pasar el enlace a nuestros amigos sin tener que llenar el buzón de correo de cada uno.

¿Es gratis?

Si, abrir la cuenta y los dos primero gigas son gratis. Luego hay tres formas de aumentar la capacidad:

 

  • La mas fácil y rápida es pagando. 100, 200 o 500 gigas a euro el giga.
  • Completando las actividades que te propone. 125 megas por tarea hecha.Instalar Dropbox, etc.
  • Conectar subida automática de fotos desde el movil te da 3 gigas…
  • Promociones (Samsung, repartía 48 gigas gratis para dos años)
  • Trayendo amigos a Dropbox.

 

Networking

La versión más popular y por ello más usada es invitar a los amigos a usar Dropbox. Cuando recomiendas por medio de un enlace a un amigo que se instale Dropbox, recibiréis vosotros y vuestro amigo medio giga cada uno.

Atención, si os registráis sin seguir el enlace de un amigo recibiréis medio giga menos. Si lo deseáis podéis registraros por mediación mía pinchando en el siguiente enlace: http://db.tt/yCvPt4eD y a los dos no llegará medio giga extra.

 

Mi consejo es que os registréis ahora mismo y empecéis a disfrutar de uno de los servicios más usados.

¿Existen alternativas?

La más potente competencia le viene de Google. Google Drive es el servicio de almacenamiento para documentos y Picasa hace lo propio con las fotos. El gigante Google tiene muchas más prestaciones pero la sencillez de Dropbox no la consigue. Desde alli se pueden crear documentos de varias clases y/o editarlos desde la propia web.

El espacio de almacenamiento no crece, 5 gigas de documentos es algo limitado pero los archivos pequeños no cuentan y puede dar para mucho, Mas 1 giga de fotos en Picasa no contando las fotos pequeñas. Lo explican aquí: Acerca del almacenamiento de Google

GoogleDrive

Hay más, es lo que llaman soluciones en la nube. Gratuitas y de pago, pero con estas dos creo que estaréis cubiertos y aprenderéis a manejaros.