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Google Calendar, una completa agenda electrónica

Google Calendar es una completa agenda electrónica online y gratuita. Tan sólo necesitamos unos pocos requisitos previos que hemos ido explicando en artículos anteriores de esta web:

  1. Ya tenemos cuenta en Google.
  2. Ya avisamos a nuestros amigos de la nueva dirección email.
  3. Ya hemos traspasado nuestros contactos a la libreta de contactos de Google.
  4. Ya enviamos y recibimos correo por esa cuenta.

¿Que ventajas tenemos con esa cuenta?

Pues que será la misma cuenta que un buen montón de servicios de google que vamos a enumerar poco a poco.

Hacer un listado de las aplicaciones nos llenaría todo el artículo. Así que vamos a conservar la contraseña a buen recaudo que despegamos en el viaje a la productividad.

Agenda en la nube

En una agenda física, de las de papel de toda la vida, para tener nuestros compromisos bajo control debemos:

  • Llevarla encima conjuntamente con un boligrafo.
  • Anotar las cosas que debemos hacer día a día conforme nos van surgiendo los compromisos.
  • Leerla con cierta antelación para poder acudir a las citas y comprobar nuestras obligaciones.
  • Todos los datos que se escriban en ella tienen fecha de caducidad mientras dure el año de la tapa.
  • Agregar hojas con información adicional entre las hojas.

Si perdemos la agenda tenemos un grave problema. Cada año hay que comprar otra, completamente nueva donde nada de lo escrito perdura salvo que perdamos unas cuantas horas reescribiendo los compromisos anuales como cumpleaños, aniversarios o fiestas populares.

Tan sólo por poseer una cuenta de google ya disponemos de CALENDAR. Una aplicación que permite hacer todo lo necesario para manejar nuestro tiempo. Puede manejar varios calendarios diferentes y una lista de tareas. Que tiene algunas ventajas:

  • La puedes llevar en el movil, tablet o en cualquier ordenador conectado a Internet
  • Puedes anotar cualquier cosa con muchas funcionalidades
  • La propia agenda te envía emails o te suena en el movil con el tiempo de antelación que decidas
  • Puedes modificar los datos con facilidad y hacer periódicos los eventos. No caduca.
  • Puedes añadir casi cualquier dato incluyendo fotos, enlaces web, etc
  • Puedes compartir el calendario, los contactos o enviar parte de la información
  • Puedes programar reuniones con personas a los que le llegará su correspondiente email.
  • Podrás visualizar por dias, semanas, meses o años
  • Podrás imprimir lo que quieras
  • Puedes organizar por medio de etiquetas y tiene un potente sistema de búsqueda

Cada calendario tiene un nombre y se pueden crear varios con la idea de poder hacer uno profesional, particular, de cumpleaños o de lo que necesites. No obstante se puede trabajar sólo con uno.

  • Los calendarios permiten agregar una actividad que tiene un plazo determinado en el tiempo.
  • Las tareas son actividades que están en curso, con o sin fecha límite, que se pueden tachar conforme quedan terminadas.

Añadir una cita

Añadir una cita es muy sencillo. Basta con pinchar en el calendario directamente en el día y la hora aproximada para que salga una ventanita con los datos a introducir. Se puede elegir entre evento o tarea y debe tener un nombre. Luego todo se puede editar o dar doble click y nos sale directamente la edición.

Edición de ejemplo:

google calendar agendaDia 31/03/2012 // 31/03/2012

Esto es el rango de días, como es uno solo sale repetido. Si fueran una feria o unas fiestas populares, serían el primero y el ultimo día del evento.

Todo el día marcado implica que dura las 24 horas del día, desmarcado es para elegir un margen de horas de inicio y duración.

Marcar Repetir nos facilita la vida a la hora de actividades con repetición. Un cumpleaños es anual pero puede darse cualquier tipo de cadencia. El primer miércoles de cada mes, cada cinco años, cada día a tal hora… y puede darse una fecha de principio y de final. En un cumpleaños hay una fecha de principio que es el día del nacimiento pero no de final, obviamente. Si damos un curso que vamos todos los miércoles desde Enero a Mayo…

El resto es bastante intuitivo. Puede agregarse a gente a un evento introduciendo su email. Puedes mostrarte como ocupado para no solapar dos actividades, darles prioridades diferentes, colores…

Conocíais CALENDAR? Os va gustando? Pues aún queda lo mejor. Si tenéis un móvil Android o similar, será el móvil el que os avise de todo lo que hayáis introducido en Calendar porque se sincroniza todo entre si.

Siguiente parada GOOGLE DOCS.

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1 comentario

  1. merche merche
    28 marzo, 2012    

    Es realmente útl y precisa.Tantas veces se me ha olvidado el cumpleaños de alguna compañera de trabajo, de algún familiar, la fecha de la próxima consulta con mi dentista…
    En fin una aplicación que en soporte android creo que ya resulta excelente, si no insuperable.

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