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Organiza tus archivos

archivosOrganiza tus archivos viene de una primera parte que explicaba Que es un archivo o fichero. Aquí vamos a explicar los iconos, las carpetas… o como organizarnos.

Estamos en una ventana con la foto “IMG005.JPG” seleccionada en nuestro móvil. O deberíamos estarlo… 😉 y veamos las cosas que se pueden hacer.

Lo primero aclarar que lo que estamos seleccionando es en realidad un icono que representa al fichero. Lo que hagamos a él se lo haremos en realidad al archivo.

Con el ratón, botón izquierdo:

  • Un click selecciona la imagen
  • Un clik y arrastrar sin soltar mueve la imagen hasta donde la soltemos
  • Doble Click abre la imagen con el programa predeterminado

Con el botón derecho del ratón aparece un menú con muchas opciones pero de momento sólo vamos a seleccionar una que es COPIAR. Hay otras maneras de copiarlo que explico en otro artículo.

Una vez que lo hemos copiado, la foto se encuentra en la memoria en un lugar al que llamamos Portapapeles. Siempre que no copiemos otra cosa o que apaguemos el ordenador, la foto seguirá ahi y en la tarjeta de memoria del móvil al mismo tiempo.

Ahora vamos a ver donde lo guardamos en nuestro ordenador. Para ello, primero debemos establecer donde van a ir los ficheros según su contenido. Un usuario normal de ordenador maneja cuatro tipos básicos de contenido de ficheros. Documentos, Imágenes, Sonido y Vídeos.

La carpeta de MIS DOCUMENTOS con windowsXP, englobaba a todos nuestrosos archivos y dentro estaban las carpetas de Mis Imagenes, Mi Musica y Mis videos. Ahora, con windows funciona por Bibliotecas y cada cosa esta separada convenientemente pero no hay que preocuparse porque en realidad todo funciona igual.

Empezamos por lo más sencillo de ver y organizar: Los vídeos. Son archivos muy grandes que pueden contener una película o un videoclip, su tamaño depende de la duración pudiendo ocupar desde 50 megas hasta varios gigas. Lo normal es que se pongan ordenados por temática o género añadiendo carpetas como: Comedia, Producción Propia, Bélicas, videoclips, Drama, Series… etc…

Música es donde guardaremos nuestras canciones y Podcasts. Puede haber miles de canciones ya que son relativamente fáciles de conseguir. Suelen ocupar entre uno y diez megas. Es bueno tener una carpeta para cada autor y dentro de esta una carpeta para cada disco completo.

Picasa

Imágenes será seguramente la carpeta más grande. Las imágenes pueden ocupar muy pocos Kas o varios megas dependiendo de la calidad y el tamaño de la imagen. Una gran parte de este contenido será producción propia como es el caso que nos ocupa, con fotos sacadas desde el móvil, de una cámara digital, de un escáner o recopiladas en páginas de internet.

Si queremos tener organizadas nuestras fotos deberemos tener una carpeta para cada asunto: Fotos de la playa, Camping, Londres, Fiestas 2013… o al menos separadas por meses y años para poder acceder a ellas con facilidad recordando la fecha. Hay un programa MUY UTIL gratuito de Google que permite organizar y ver todas nuestras imágenes con cierta facilidad. Se llama PICASA.

Todo lo demás serán documentos. Normalmente textos, trabajos, hojas de cálculo, proyectos de otros programas… Para organizar tus archivos tienes que crear carpetas cada grupo de cosas que tengan algo en común.

Siguiente artículo, la jerarquía de carpetas, desde la raíz a las puntas…

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