Damos por hecho que ya tenemos cuenta en Google, usamos el correo, la libreta de direcciones y la agenda. Ahora vamos a conocer Google Docs.
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¿Que es Google Docs?
Subir nuestros documentos de nuestro ordenador o móvil a Google DocsEs un completo gestor de documentos en la nube. Esto implica que podemos:
  • Descargar documentos de Google Docs
  • Editar documentos en Google Docs
  • Crear documentos en Google Docs
  • Compartir documentos con nuestros colaboradores
  • Colaborar en la edición o creación de documentos con otras personas.
¿Que es un documento?
Cualquier tipo de fichero que contenga información. Datos, Texto, imagen, sonido. En ofimática, los documentos se presentan en diferentes formatos y son principalmente de texto pero pueden ser apoyados con otro tipo de datos.
Tipos de Documentos
Los mas habituales son:
  • Documento de texto, (.DOC, .DOCX) generado habitualmente por WORD o similares
  • Hoja de cálculo.(.XLS) Generado habitual por EXCEL
  • Powerpoint, documento para presentaciones,.
  • Documento en PDF. Popular formato de Adobe.
Pueden contener todo tipo de datos, pero el texto suele ser el objetivo de la información para ser mostrado en pantalla o en papel. Puede ser una simple factura o un complicado proyecto de investigación. Un panfleto o un libro. Unos apuntes o un completo manual.
Un documento creado en WORD es un archivo que puede contener todo tipo de datos, organizados para ser mostrados como si fueran una hoja de papel. Antes se le llamaba procesadores de texto pero ahora pueden generar incluso páginas web. Un documento creado en EXCEL es una hoja de cálculo que igualmente puede tener todo tipo de datos pero su formato y su manejo interpretado para poder ver sus resultados.
¿Porque se considera tan útil Google Docs?

Todos tenemos documentos que nos gustaría llevar encima. Poder tenerlos presentes en cualquier lugar para consultar o mostrar. Pero si además podemos editarlos en cualquier lugar, mejor que mejor… pero Google Docs va todavía más alla.
Permite la CREACIÓN de documentos sin tener que tener siquiera instalados ninguno de los programas que habitualmente los generan. Y todo esto en «la nube». Con lo que permite ser compartido ONLINE con cualquier persona y podrá a su vez modificarlo si fuera necesario y le damos permiso para ello.
Esta es la diferencia fundamental. Tan sólo desde el navegador podemos CREAR y MODIFICAR. Y desde el móvil también existe la aplicación Google Docs. Además esta perfectamente integrado en el correo de manera que podemos dejar una copia alli de los documentos adjuntos.